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基于RFID资产综合管理系统
    发布时间: 2019-12-12 11:01    
基于RFID资产综合管理系统


XXXX单位目前办公设备数量较多,品种繁多,所以在管理的过程中会面临许多问题,如在购入设备时均是人工登记财产,或者已经有计算机信息管理系统,但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理,不具备技术管理的功能,通过手动盘点较为繁琐,不具备智能盘点的功能,不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据,因此无法进行动态的设备安全状态、使用状态的技术评估。

而且XXXX单位除了专用设备资产,还有整个企业中的办公设备资产,如电脑、打印机、空调、桌椅、文件柜等各种不同类型的办公用品。虽然XXXX单位资产在不断的增长,资产种类越来越多样化、专业化、复杂化。保证各设备的稳定、可靠的运行是XXXX单位正常办公的基础保障,而随着3G4G以及物联网等新技术的普及发展使得单位对设备的管理、智能盘点方面出现了许多新的问题及需求。如何利用有限的人员建立高效的、完整的信息跟踪、方便的信息反馈、规范的工作制度和管理进而保障设备和系统的正常、稳定、可靠、安全的运行是当前XXXX单位面临的一大难题。

因此建立一套基于物联网的资产综合管理系统,才能解决目前XXXX单位资产管理中的诸多问题与困难。

需求分析

当前为应对不断增加的资产设备,逐渐实现了信息化的资产信息、资产智能盘点的管理,淘汰落后且使用不方便的纸质办公。针对当前XXXX单位的实际情况,为了解决当前资产和管理中存在不足,提高资产管理人员的工作效率,实现全面信息化智能化的资产管理就必须解决:

1)   全面的设备基础信息。根据XXXX单位内部要求建立统一的设备信息模版,智能区分不同类型的设备并分配不同类型的模版信息,实现信息个性化的按需录入。

2)   完善的资产管理流程化。对提出的资产采购计划、转移、借用、领用、报损、报修、报废等内容,规定各类资产审批流程,防止随意处置资产,造成资产流失。

3)   智能物联管理。XXXX单位的所有资产设备建立一一对应的RFID标签,用于实现资产快速盘点。

4)   资产组合管理。XXXX单位各个房间内的资产进行组合管理,可管理每个房间内有哪些资产,并为其建立唯一的组合标签。

5)   完善的文档管理。对资产的相关操作手册、使用规范、相关制度合同等进行规范整理,防止人员调动和使用年限过久而信息丢失,建立设备文档资源共享平台方便查阅。

6)   智能盘点。通过信息化的手段安排盘点的工作计划,实现到期提醒,盘点人员盘点时通过PDA扫描二维码或RFID电子标签就能实现快速盘点,盘点完整自动生成判断统计。亦可以在房间安装RFID感应设备,自动对房间内的RFID资产进行盘点。

7)   信息化数据统计。全方位了解设备资产的相关信息,实时统计资产的状态、分布、健康状况等,对单位内部的资产、服务、供应商以及项目等建立智能化的汇总统计,各类统计通过图形化的方式进行展示。

资产综合管理解决方案

资产综合管理系统是以资产为中心,贯穿资产整个生命周期的实时跟踪管理系统。

资产综合管理系统致力于提高XXXX单位设备管理水平,并利用大数据分析进行风险控制和成本控制。

通过资产综合管理系统为XXXX单位建立透明的设备基础信息和运维过程的管理体系。

针对XXXX单位在资产管理方面面临的困局,并结合当前先进的管理科学以及公司多年的IT服务管理经验,我们梳理出需要完善的是:

1)     需要建立完整的资产生命周期信息跟踪;

2)     需要建立共享性的设备基础资料和项目文档信息,方便员工查阅;

3)     智能物联管理;

4)     对资产需要建立智能盘点机制;

5)     对所有资产进行规范化管理,建立编码、信息记录和标签;

6)     对所有供应商、承建商、项目进行信息跟踪记录;

7)     建立多角度的数据统计报表,对资产、承建商等进行对比统计分析;

分步实施

为实现对资产信息实时跟踪管理,需要对XXXX单位的各类资产等信息进行全方位的规划,依托现有的管理方式分阶段逐步实现资产的全生命周期信息跟踪管理:
第一阶段,完成对XXXX单位内部各类资产信息的补充和完善,将重要资产贴上RFID电子标签,实现资产信息物联网,方便员工使用和查阅信息,方便管理人员制定统一规范的管理制度并进行方便快捷的管理操作,初步实现资产信息的数据实时统计分析;
第二阶段,在第一阶段的基础上实现与XXXX单位智能盘点的对接,根据设定任务对房间的资产进行智能盘点,盘点结束形成报表统计。

资产综合管理系统

资产管理

为实现XXXX单位的资产管理的要求,资产综合管理系统将资产的生命周期分为:购买、入库、领用、借用、归还、转移、故障、报废等。在资产的整个生命周期中,资产的购买入库作为资产信息的初始化(开始),报废为资产生命周期的结束,故障为资产生命周期中的暂停使用,而其他则为资产周期中的正常使用状态。

在资产的生命周期内,用户可以根据自身相应的权限对资产生命周期内的流程进行操作。而充分使用移动终端的资产综合管理系统比传统的资产管理软件更加具有互动性、操作性,弥补了传统软件在使用方面的不足。

 标签自定义

资产综合管理系统可实现对资产信息模板自定义。用户可以根据需要选择资产的各种通用性,还可根据不同类型资产的需要添加个性化的资产类型的属性。通过对各种类型资产信息的自定义,实现对管辖的各种资产详细信息的全方位覆盖。

根据自身的实际情况,设置符合XXXX单位需要的资产信息模版。在资产综合管理系统中,可以根据需要添加和修改资产信息中的字段属性。

物联网标签

为了使XXXX单位资产管理与物联网技术相结合,因而在资产综合管理系统中,支持资产信息通过二维码和条码与具体资产关联。管理人员可以根据需要选择二维码或条形码的方式关联资产,在二维码中系统可以根据单位特殊的需要实现局部信息的关联(可以离开系统,直接包含资产的部分信息),还可以以二维码作为系统内部的资产查询入口。为方便XXXX单位的使用,资产综合管理系统支持主流的条形码、二维码打印机器,实现批量打印,同时对显示的资产属性内容可以自定义。

将录入好资产信息的标签固定在相应的设备上,方便XXXX单位工作人员和维护人员实时查看该设备的基础信息。

 资产操作

根据XXXX单位的实际情况,资产综合管理系统提供了完善的资产操作流程。在资产生命周期内,可以提前对采购、领用、借用、转移、报废等定义固定流程,使整个生命周期管理规范化和制度化;在对资产维护命周期的管理中,鉴于故障维护的特殊性,维护流程既可提前定义,也可根据实际现场情况选择流程流转。

资产组合管理

根据XXXX单位的实际情况,需对某些房间内的资产做统一的管理。资产的资产组合可通过将房间的资产组合到一起,使用资产组合功能将房间的某些资产组合成一个标签,并可通过打印的二维码标签,查看到每个资产的相关信息及负责人。

资产智能盘点

资产的盘点时资产管理中比较重要的环节,为了能实现XXXX单位智能盘点的需求。因此资产综合管理系统需要对盘点管理进行全面优化和深化:

²  按需订制盘点项目的具体内容:对象、人和时间等

²  盘点任务到期,微信、短信和邮件实时提醒

²  盘点人员利用手持终端可根据资产标签以及资产照片进行判断性盘点

²  RFID感应器能够实现对房间贴有RFID标签的设备进行自动盘点

²  盘点完成生成报告,自动计算盈亏,盘亏资产及时更新,盘盈资产进入资产信息登记环节

配件管理

配件是XXXX单位资产的重要组成部分,通过资产综合管理系统配件管理实现单位内部配件的规范化管理:配件基础信息、配件归属信息、配件库存信息、配件更换记录、配件低量预警,从而实现了配件的周期信息的实时追溯。

文档管理

根据XXXX单位的实际情况,为了实现规范的文档管理。资产综合管理系统建立了一个以设备为中心的文档管理体系,主要包含设备的资料文档(如说明书、安装手册等)、部门文档、项目文档等。部门文档主要为针对单位单个部门的文档管理;设备(应用系统)文档主要是为资产或应用系统购买及使用过程中所附带相关文档;项目文档主要指某个项目中包含的项目文档以及相关资产文档。不同的人员具有不同的权限,实现对文档的批量上传、重命名、在线查看、下载等。项目文档、设备(应用系统)文档与资产信息、资产周期、维护报告等通过设备进行关联,便于使用和查询。

智能RFID物联网

为了实现XXXX单位资产管理与物联网技术相结合,因而在资产综合管理系统中,通过RFIDRFID读写器,实现资产设备智能及自动盘点;资产设备越界报警;资产设备定位等功能。在相应资产贴上RFID标签,在需要管理的区域安装RFID读写器感应装置,当向感应装置发出盘点指定则会对相关资产设备进行自动盘点;当资产设备离开所在地感应装置则会进行告警;从而实现智能自动盘点及防盗等智能化管理功能。

 报表分析管理

资产综合管理系统为资产生命周期提供了丰富的报表功能,报表功能用于多维度呈现设备统计等相关数据。报表内容自由定制,可定制的内容包括报表标题、文字描述信息、曲线图、柱状图、饼状图、表格,并可导出成HTMLWORD格式,便于进一步加工处理。